Assistante Administrative

BREST

Publié le 29/12/2022 - 14:42
Fin des candidatures le
Catégorie
Fonctions de supports

A propos de Fouré Lagadec

Créé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d’équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l’ingénierie marine.

Avec 1400 collaborateurs et 17 agences en France, Fouré Lagadec attache la plus grande importante à ce que les équipes répondent efficacement aux besoins de ses clients, en respectant le triptyque Qualité, Sécurité et Environnement.

Des équipes qualifiées, disponibles, réactives et proactives.

Fouré Lagadec a construit ses valeurs autour de 3 piliers : savoir-faire, savoir-être et savoir-évoluer. Parce que le service est un véritable état d'esprit au sein de notre entreprise, nous mettons tout en œuvre pour avoir des équipes compétentes et qualifiées.

En 2018, Fouré Lagadec a rejoint le groupe SNEF.

LE POSTE

CDD de 9 mois - Sous la responsabilité du Directeur de FOURE LAGADEC BREST, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion du personnel

1.   Gérer et suivre les embauches / débauches et les contrats des intérimaires

2.   Organiser, gérer et suivre les formations

3.   Contrôler la saisie des pointages et valider les bulletins de salaires,

4.   Contrôler et valider les notes de frais,

 

Gestion de la facturation fournisseur

5.   Superviser la facturation fournisseurs

 

Gestion du secrétariat production et commercial

6.   Superviser la gestion des dossiers AO

7.   Superviser la bonne mise à jour des documents commerciaux

8.   Superviser la bonne gestion du courrier et des réclamations

9.   S’assurer que le standard téléphonique et l’accueil soient gérés

 

Missions Qualité

10. Gérer les archives,

11. Veiller au respect des procédures SNEF

12. Fait remonter les réclamations clients aux DA, RA, CA, QSE

13. Accueil les nouveaux arrivants

 

Missions Sécurité

14. Saisi et suivi le plan de formation

15. Gère le suivi médical du personnel

16. Organise les formations (planification, convocation)

17. Saisi les formations afin de faire établir les titres uniques des salariés

18. Participe à la saisie des accidents du travail

Candidature

Domaine d'activité
Tranche d'age
Expérience
Type de contrat

1 seul fichier.
Limité à 8 Mo.
Types autorisés : txt, pdf, doc, docx, ods.
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Destinataire
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